Como parte de su misión por servir a toda la comunidad de egresados de la USB, nuestra asociación ofrece el servicio de gestión de documentos a todas aquellas personas que requieran tramitar constancias, notas, planes de estudios y demás documentos que se pueden solicitar ante DACE (Dirección de Admisión y Control de Estudio).
Para aquellos profesionales que por razones de trabajo o distancia no pueden movilizarse hasta la sede de la Universidad Simón Bolívar, esta facilidad representa una verdadera ventaja, ya que permite un ahorro considerable de dedicación, esfuerzo y tiempo. Igualmente brinda confianza y seguridad, debido a que las solicitudes son tramitadas por un equipo de trabajo responsable, que goza del reconocimiento por parte de la propia DACE.
Este servicio incluye:
- Plan de Estudio (Pensum): Documento en el que se establecen sin detalle las materias a cursar durante cada trimestre de la carrera para obtener el título deseado, el número de créditos que le corresponden, sus prelaciones, la cantidad de horas de teoría y práctica y las modalidades permitidas (pasantías, tesis o ambas), firmado y sellado por la coordinación correspondiente.
- Programas de Asignaturas: Recopilación de los documentos que describen en forma detallada el contenido programático de cada una de las materias cursadas durante la carrera, firmados y sellados por el departamento o coordinación correspondiente.
- Puesto de Promoción: Documento que muestra la posición del estudiante al momento de culminar sus estudios, con respecto al total de graduandos de su promoción, según el promedio de notas.
- Calificaciones ó Informe Académico (Notas): Documento que contiene el detalle de las notas de cada materia cursada en la carrera.
- Constancia de Buena Conducta: Documento que avala la buena conducta del egresado a lo largo de la carrera.
- Constancia de Pasantías: Documento en el cual se hace constar que el egresado ha cursó y aprobó las pasantías.
- Constancia de Egresados: Documento en el cual se hace constar que el egresado se graduó de una determinada carrera y es apto para cursar estudios superiores en otras instituciones tanto en el país como en el extranjero.
- Carga Horaria: Documento que indica la carga horaria de la totalidad de la carrera, tanto a nivel teórico como práctico.
- Acta de Grado: Documento firmado por el rector que avala la fecha exacta de graduación, indicando el título obtenido y el número de folio y página de la firma. Sustituye al título en caso de extravío.
- Copia del Título Fondo Negro*: Copia del Título Fondo Negro del egresado que será certificada o autenticada a su reverso como copia fiel de su original. Para tramitar este documento el egresado(a) deberá hacer llegar al e-mail Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla el título escaneado y nosotros obtendremos la copia fondo negro de acuerdo a las normas de DACE.
- Autenticación: Documento cerrado en un sobre sellado y firmado por DACE y/o certificación de una fotocopia de un documento emitido por DACE.
Precios y tiempos de espera:
* Los precios incluyen IVA.
Pasos a seguir:
- Consultar su estatus de afiliación con el personal de telemercadeo a través de los correos electrónicos Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla o los teléfonos 0212-5162226 / 0212-5162326 / 0212-9063029.
- Para iniciar la gestión de cualquier documento el egresado(a) debe cancelar, al menos, el 70% del monto total de la misma, y enviar un correo electrónico a la dirección Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla con el comprobante de pago e indicando lo siguiente: documento(s) que solicita, nombre, apellido, cédula de identidad, carrera de la que egresó, número de carnet USB, fecha de graduación, correo electrónico y teléfono de contacto. Al obtener el acuse de recibo de su correo electrónico la gestión se habrá iniciado.
Formas de pago:
- Depósito en la cuenta corriente Nro: 01020248500000001517 del Banco de Venezuela (deberá enviar vía correo electrónico con la copia del boucher del depósito).
- Transferencia bancaria. RIF AEUSB: J-30167233-0 (deberá enviar vía correo electrónico con la confirmación de la transferencia con su respectivo número de referencia).
- Cargo a su tarjeta de crédito. Para lo cual deberá comunicarse con nosotros vía telefónica a través de los teléfonos 0212-5162226 / 0212-5162326 / 0212-9063029 y así poder tomar los datos de la misma.
Para mayor información, el egresado puede comunicarse con la AEUSB, por el teléfono 0426-1160346, o escribir al correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , con atención a Vanessa Estévez.
Notas Importantes:
Según el calendario académico 2012 – 2013 los siguientes NO serán considerados días
hábiles a contar para la gestión de documento por ser días feriados, vacaciones o no
laborales para DACE y otras entidades universitarias. Por favor tomar sus previsiones al
tiempo de pedir los documentos:
- Del 25 al 29 de Marzo de 2013
- 19 de Abril de 2013
- 01 de Mayo de 2013
- 05 de Julio de 2013
- 24 de Julio de 2013
- El 19 de Julio de 2013 la USB inicia el período de verano por lo que DACE,
Coordinaciones y departamentos cierran hasta Septiembre – Diciembre.
Tomar las previsiones al solicitar documentos el trimestre Abril – Julio.
